Sistem Registrasi

Sistem Registrasi

Sistem registrasi event atau registrasi undangan, sering juga disebut sistem registrasi barcode adalah sebuah sistem atau aplikasi dibuat untuk memudahkan Anda sebagai EO (event organizer) ataupun Panitia yang akan mengadakan event untuk proses pencatatan peserta atau tamu yang akan hadir melalui sistem registasi dimana sistem tersebut  sudah bisa menggantikan pencatatan secara manual melalui buku tamu yang sekarang sudah tertinggal jaman dan diganti melalui sistem komputerisasi. Karena dengan menggunakan sistem/komputerisasi sudah bisa dipastian akan lebih menghewat waktu dan menghindari antrian panjang pada saat proses registrasi peserta ataupun tamu undangan.

Mengapa harus menggunakan Sistem registrasi Event dari AFA Rent ?

User Friendly
Kemudahan dalam penggunaan sistem regisrasi, sehingga user dapat dengan mudah memahami dalam menggunakan aplikasi sistem registrasi ini

 1. Real Time, Fast & Accurate
Proses Registrasi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena informasi pengunjung/undangan/peserta yang hadir dapat langsung terverifikasi oleh sistem registrasi secara real time, sehingga dapat mengurangi adanya penumpukan antrian pada saat melakukan registrasi ulang

 2. Online Access
Data pengunjung/undangan/peserta  yang sudah terdaftar maupun yang baru diinput di dalam sistem registrasi ini akan tersimpan di dalam satu server  sehingga dapat diakses oleh beberapa user atau perangkat secara bersamaan yang sifatnya bisa online maupun offline

 3. Online Registration
Dengan menggunakan sistem registrasi ini user dapat melakukan registrasi secara online kapan saja dimana saja hanya dengan menggunakan smartphone, solusi bagi para user yang sibuk bekerja maupun yang berada diluar kota sehingga tidak bisa melakukan registrasi secara offline

 4. Email or SMS Notification
Bagi para undangan atau peserta yang sudah melakukan registrasi secara online akan mendapatkan notifikasi melalui email berupa kode id barcode ataupun SMS beserta informasi acara, sehingga para undangan hanya menunjukkan email kode atau SMS yang diterima kepada petugas registrasi untuk ditukarkan dengan ID Card Peserta

5. System Protection
Dengan menggunakan sistem  dapat menghindari adanya kerangkapan data undangan dan juga adanya manipulasi data dari pihak yang tidak bertanggung jawab

Enginering On Site
Untuk penggunaan Sistem Registrasi Event ini, AFA Rent Menyediakan Tenaga Ahli yang bertugas mensupport secara teknis untuk mengatasi masalah teknis yang terjadi ketika acara berlangsung

6. Accurate Report
Report daftar kehadiran undangan/peserta merupakan sebuah output penting dalam sebuah kegiatan dimana akan jadi tolak ukur sebuah acara sukses atau tidaknya. Dengan Sistem Registrasi Event ini dapat menyajikan laporan/report yang akurat, baik dari data undangan/peserta maupun dari segi waktu pencatatan. Laporan dapat di export dalam bentuk Excel maupun PDF

7. Multimedia Support
Sistem Registrasi Event ini dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan nama pengunjung/undangan/peserta pada satu layar tertentu dengan menggunakan media LCD TV ataupun Megatron

WhatsApp chat